10月21日晚,材料科学与工程学院第十届学生会2024秋季学期第四次工作例会在慎思楼308会议室举行。本次会议由学生会主席法文昊主持,学生会主席曹毓婧、廖添旭,各部门负责人参加本次会议。
学生会主席法文昊对学生会第六周的工作进行复盘总结。他在对大家工作给予肯定的同时,指出了存在的不足,希望各部门引以为戒,吸取教训,并采取切实有效的措施,避免类似问题的再次发生。本次复盘不仅加强了团队之间的沟通和交流,也为学生会的长远发展奠定了坚实的基础。
最后,法文昊做出工作部署并强调:
1.体育小组需要推进“迎新杯”篮球赛的进展;艺术小组需要扮演好桥梁的角色,确保各方信息畅通,用心筛选合唱比赛的参赛人员;同时,社团中心下属的各个社团要积极策划与本社团紧密相关的活动,广泛动员大家踊跃参与。
2.部门举办活动若需要申请场地,需要提前联系学管小组,并填写纸质申请表按照流程申请场地。
3.各部门举办活动前,应和部门分管主席商讨,避免出现脱节现象,导致活动进展出现问题。举办活动过程中要及时跟进,以确保及时高效地完成本职工作。
4.各部门举办活动之后要整理工作记录,做好工作总结并留档。
5.希望学生会各部门继续加强合作,充分发挥自身优势,互相学习、互相支持,形成强大的工作合力,共同推动学生会工作的顺利开展。