关于做好固定资产核查工作的通知

各教学单位，各部门：

根据学校《关于做好固定资产核查工作的通知》要求及相关工作需要，对本单位资产进行一次全面核查，摸清家底，确保账物相符，信息完整准确。现将有关事项通知如下：

一、资产核查工作要求

各单位要高度重视，务必组织做好本次资产核查工作，及时通知本单位每位教职员工登录系统（系统登录参见“三、系统登录步骤”），核查个人名下使用单位为材料科学与工程学院及下属单位的资产，切实落实资产管理分级负责、责任到人的管理规定。以教学单位和部门为单位认真填写《资产核查情况确认单》等材料。

1.各单位将资产核查确认情况填写《资产核查情况确认单》（附表一）（纸质版），经教职工本人签字确认后，报送党政办公室。

2.核查过程中存在固定资产实物数量少于账面应有数量或丢失的情况，须说明原因，各单位填写《盘亏资产明细汇总表》（附表二）（电子版）。

3.核查过程中存在固定资产实物数量多于账面应有数量的情况，其中属于没有办理入账报销手续的，须及时办理资产入账报销手续；属于其他情况的，各单位应说明原因并填写《盘盈资产明细汇总表》（附表三）（电子版）。

4.资产的使用人或使用单位已经变动，尚未办理资产变更手续的，填写《青岛大学仪器设备调拨单》（附表四）（纸质版、电子版）送党政办公室。

5.固定资产条形码损坏的，各单位汇总后填写《资产条形码打印统计表》（附表五）（电子版），由资产处重新打印，并粘贴在固定资产明显处。

二、资产核查时间节点

本次资产核查为2019年12月31日以前入账的固定资产，不包括2020年以来的入账数据。已经列入2020年第一批次处置的资产，不在本次资产核查范围内。

三、系统登录步骤

 1.学校资产管理系统已开放教职员工本人查询权限，本人可登录系统，核查个人名下固定资产。

2.点击青岛大学主页下方的“智慧校园”工具栏，用教职员工工号和密码登录。如忘记密码，请点登录信息输入框下方的“忘记密码”，系统自动弹出密码找回窗口，选择“手机找回”，系统会发送验证码到绑定的手机上，然后根据提示重置密码。

3.在“系统直通车”模块中点击“资产管理”即可登录，核查个人“名下资产”。

四、材料提交要求

上述表格材料，请于6月10日前送交党政办公室，电子版发送邮箱qddxclxy@qdu.edu.cn。

附件：1.资产核查情况确认单

2.盘亏资产明细汇总表

3.盘盈资产明细汇总表

4.青岛大学仪器设备调拨单

5.资产条形码打印统计表

          材料科学与工程学院

2020年5月27日